Tarjouspyyntöjen tietosuoja
Päivitetty 4.10.2026. Tämä sivu kertoo, miten Elexen käsittelee sivuston kautta lähetettyjä tarjouspyyntöjä.
Yhteystiedot
Elexen · Y-tunnus 3423065-6
Yhteyshenkilö: Kyösti Paananen
· 040 187 9734
Mitä tietoja kerätään ja miksi?
Lomakkeelta tallennetaan nimi, sähköposti, mahdollinen puhelinnumero, kohteen sijainti, työn kuvaus, lähetetyt kuvat ja lähetysaika. Tietoja käytetään työn arvioimiseen, tarjouksen laatimiseen ja yhteydenpitoon. Älä lähetä kuvia tai tietoja, joita työn arviointi ei tarvitse.
Kun pyydät tarjousta itsellesi, käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimusta. Yrityksen yhteyshenkilön tietoja käsitellään asiakasyhteydenpidon oikeutetun edun perusteella. Lomakkeen tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
Tallennus ja tietojen vastaanottajat
Tarjouspyynnöt ja kuvat tallennetaan sivuston tekniseen palveluun. Hallintanäkymään pääsee vain Elexenin valtuutettu käyttäjä. Uudesta pyynnöstä voidaan lähettää sähköposti-ilmoitus Elexenille; kuvat säilyvät sivuston suojatussa hallinnassa.
Sivuston tallennuksen teknisiä palveluntarjoajia ovat OpenAI Sites ja Cloudflare. Sähköposti-ilmoitusten välittämiseen käytetään Resend-palvelua. Tarjouspyyntöjä ei myydä eikä julkaista.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään tarjouspyynnön käsittelyn ja siihen liittyvän yhteydenpidon ajan. Elexen poistaa tarpeettomat pyynnöt ja liitteet käsittelyn päätyttyä. Jos tarjous johtaa toimeksiantoon, toteutusta ja laskutusta varten tarvittavia tietoja käsitellään erikseen asiakastietoina.
Omat tietosi
Voit pyytää omien tietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voi myös vastustaa. Lähetä pyyntö osoitteeseen . Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lomakkeen väärinkäytön estäminen
Lähetysmääriä rajoitetaan verkko-osoitteen perusteella. Rajoitusta varten tallennetaan osoitteesta laskettu suojattu tunniste, yritysten määrä ja 15 minuutin jakson päättymisaika. Alkuperäistä verkko-osoitetta ei tallenneta tähän laskuriin. Vanhentuneet laskurit poistetaan seuraavien lähetysyritysten yhteydessä.
Sivuston seuranta
Sivustolle ei ole lisätty mainonnan seurantaa tai kävijäanalytiikkaa. Palvelun tekninen ylläpito voi käsitellä toimintaa ja tietoturvaa varten tarvittavia lokitietoja.